Aus der Praxis für die Praxis
Jugendämter

KDN.sozial bietet Ihnen eine integrierte Software zur ganzheitlichen Bearbeitung der Leistungen eines Jugendamtes. Der Allgemeine Soziale Dienst, Amtsvormundschaften, Beistandschaften, Beurkundungen und andere Leistungen sind integraler Bestandteil des Fallmanagements.
Das Fallmanagement und die wirtschaftlichen Leistungen sind miteinander verknüpft und die Grundlage für eine qualitäts- und prozessorientierte Steuerung der Leistungen.
Das Programm ist als Web-Anwendung konzipiert, so dass am Arbeitsplatz keine besondere Installation erforderlich ist und lediglich ein Browser benötigt wird.

Fallmanagement
Die Software wurde in Zusammenarbeit mit erfahrenen Praktikern aus den Jugendämtern für ihre Belange entwickelt und bietet eine effektive Unterstützung bei der Steuerung von Kinder- und Jugendhilfen gemäß des SGB VIII.
Neben der Hilfesteuerung für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) (u. a. bei Kindeswohlgefährdung) stehen weitere wichtige Funktionen in der Software zur Verfügung:
- Belegungsmanagement, in dem z.B. der Pflegekinderdienst Pflegefamilien hinterlegen oder städtische Einrichtungen ihre Belegungen übersichtlich darstellen können.
- Widgets (komponentenbasierte Übersichtsmasken)
- Fallübersicht und Personenübersicht können nach den Wünschen des Anwenders individuell erstellt werden
Jugendgerichtshilfe
Fälle der Jugendgerichtshilfe können übersichtlich dokumentiert werden. Die zugehörigen Gerichtsverfahren und deren Ergebnisse sowie die Anzahl der Terminwahrnehmungen des Jugendamtes werden nachgehalten. Zusätzlich wird eine interne JGH-Statistik bereitgestellt.
Beistandschaften
Erstellung von automatischen Sollstellungen unter Berücksichtigung von Abzügen durch Kindergeld, Unterhaltsvorschuss und Alterssprüngen des Kindes
Urkundenerstellung und Sorgeregister
Urkunden können sowohl innerhalb eines Falles (beispielsweise bei der Vaterschaftsanerkennung) oder auch außerhalb eines Falles (Sorgeregister) erstellt werden.
Sie können sich in einer klar strukturierten Oberfläche jederzeit einen Überblick über die Stammdaten, den Dokumentationsverlauf, die Gesundheits‑, Finanz- und Versicherungsdaten sowie die Hilfesteuerung verschaffen.
Das FMG.jug unterstützt die Fallmanagerinnen und Fallmanager des Jugendamts bei der Durchführung des Hilfeprozesses, beginnend bei der Analyse des Hilfebedarfs, über die Zielsetzung, der Einrichtung von Hilfemaßnahmen und die regelmäßige Evaluation.
Mit einem Tool können Vermerke, Einladungen, Hilfepläne und ‑protokolle, Falldarstellungen usw. historisierend verfasst werden.
Die Dokumentation in der Software erfolgt entweder personen- oder fallscharf.
KDN.sozial bietet Ihnen ein einfach zu bedienendes System zur Erfassung der persönlichen Ressourcen und Probleme.
Durch die Kategorisierung der einzelnen Bereiche wird der Erfassungsaufwand gering gehalten und bietet gleichzeitig die Basis für ein umfangreiches Berichtswesen.
Das Fallmanagement bietet Ihnen eine umfangreiche Evaluation der Maßnahmen und Zielsetzung. Hierbei wird sowohl die Meinung des Betroffenen, des durchführenden Trägers als auch des Jugendamtes festgehalten.
Weitere Features sind eine Termin- und Aufgabenverwaltung (Wiedervorlagefunktion) mit Fristüberwachung, eine Anbietersuche und der Datenaustausch über die Austauschdatenbank mit der Berechnungssoftware von KDN.sozial.
Die Statistiken “Teil I: Erzieherische Hilfen, Eingliederungshilfen”, “Teil I 7 Vorläufige Schutzmaßnahmen” und “Teil I 8 Gefährdungseinschätzungen” werden maschinell erstellt.
Die offenen Datenbanken sind die Grundlage für umfassende Auswertungen und ein effizientes Controlling.
Die Ermittlung von Fallkonstellationen zur weiteren Bearbeitung durch den Fallmanager ist einfach möglich. Die Ergebnisse können den Fallmanagern über die Software via Checkliste einfach zugänglich gemacht werden.
- Schnittstelle zum Ausländerzentralregister
- Schnittstelle zum Einwohnermeldewesen
- Schnittstelle zur Dokumentenmanagementsoftware
- Online Anträge
- XÖV Standard XSozialBasis
- XÖV Standard XFamilie

Finanzielle Hilfen
Sämtliche wirtschaftliche Hilfen nach dem SGB VIII können über KDN.sozial abwickelt werden und sind mit dem Fallmanagement verknüpft.
Geänderte Sachverhalte werden mit wenigen Klicks und Eingaben für die Vergangenheit oder für die Zukunft im Fall erfasst. Darüber hinaus besteht durch die integrierte Einnahmeverwaltung die Möglichkeit Buchungsvorgänge in KDN.sozial abzuwickeln.
Sozialer Dienst, Leistungssachbearbeitung und die Verwaltungskasse können somit Hand in Hand arbeiten.
KDN.sozial bietet Ihnen darüber hinaus auch ein integriertes Modul zur Berechnung von Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) an.
Daneben stehen weitere Funktionen und Module zur Verfügung:
- Vermögensverwaltung
- Unterhaltsverwaltung
- Klagen- u. Widerspruchsverwaltung
- Integriertes Vordruckwesen
- Einsatz von Signaturpads möglich
Wichtige Berechnungsgrundlagen sind an zentraler Stelle parametrisiert und lösen im Änderungsfall automatisch Berechnungen aller betroffenen Fälle aus. Jugendheime, Pflegeeltern und andere Anbieter im Bereich der Jugendhilfe werden zentral in einer Anbieterdatenbank verwaltet. Änderungen von Stunden‑, Tages- und Monatssätzen lösen automatische Anpassungen der betroffenen Leistungsfälle aus.
Sie können sich in einer klar strukturierten Oberfläche jederzeit einen Überblick über die Stamm‑, Bedarfs -, Einkommensdaten verschaffen.
Das gesamte Verfahren zeichnet sich insbesondere durch eine schnelle und komfortable Erfassung der notwendigen Daten und einen hohen Automationsgrad aus. Statistiken, Buchungen und Zahlungen werden automatisch erstellt.
Alle notwendigen Daten zur Statistik werden maschinell erstellt. Die offenen Datenbanken sind die Grundlage für umfassende Auswertungen und ein effizientes Controlling.
- Renten-DTA
- IBAN/BIC
- Amtliche Kreis- und Gemeindeschlüssel
- Schnittstelle zu Kassenverfahren für Einnahmen und Ausgaben
- Schnittstelle zum Einwohnermeldewesen
- Schnittstelle zum Ausländerzentralregister
- Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsoftware
- Online Anträge
- XÖV Standard XSozialBasis
- XÖV Standard XFamilie
- LaFin Portal NRW