Aus der Praxis für die Praxis
Jugendämter
KDN.sozial bietet Ihnen eine integrierte Software zur ganzheitlichen Bearbeitung der Leistungen eines Jugendamtes. Der Allgemeine Soziale Dienst, Amtsvormundschaften, Beistandschaften, Beurkundungen und andere Leistungen sind integraler Bestandteil des Fallmanagements.
Das Fallmanagement und die wirtschaftlichen Leistungen sind miteinander verknüpft und die Grundlage für eine qualitäts- und prozessorientierte Steuerung der Leistungen.
Das Programm ist als Web-Anwendung konzipiert, so dass am Arbeitsplatz keine besondere Installation erforderlich ist und lediglich ein Browser benötigt wird.
Fallmanagement
Die Software wurde in Zusammenarbeit mit erfahrenen Praktikern aus den Jugendämtern für ihre Belange entwickelt und bietet eine effektive Unterstützung bei der Planung, Implementierung, Koordinierung, Überwachung und Evaluierung des Versorgungsbedarfs Jugendlicher.
Neben den Hilfeprozessen für den allgemeinen sozialen Dienst (u. a. bei Kindeswohlgefährdung) stehen weitere wichtige Funktionen in der Software zur Verfügung:
Jugendgerichtshilfe
Fälle der Jugendgerichtshilfe können übersichtlich dokumentiert werden. Die zugehörigen Gerichtsverfahren und deren Ergebnisse sowie die Anzahl der Terminwahrnehmungen des Jugendamtes werden nachgehalten. Zusätzlich wird eine interne JGH-Statistik bereitgestellt.
Beistandschaften
Erstellung von automatischen Sollstellungen unter Berücksichtigung von Abzügen durch Kindergeld, Unterhaltsvorschuss und Alterssprüngen des Kindes
Urkundenerstellung und Sorgeregister
Urkunden können sowohl innerhalb eines Falles (beispielsweise bei der Vaterschaftsanerkennung) oder auch außerhalb eines Falles (Sorgeregister) erstellt werden.
Sie können sich in einer klar strukturierten Oberfläche jederzeit einen Überblick über die Stamm‑, Gesundheits‑, Finanz‑, Ressourcen/Probleme- und Hilfeplanungsdaten verschaffen.
Das Fallmanagement (ASD) unterstützt Sie effektiv bei der Durchführung und Fortschreibung der Hilfeplanprozesse.
KDN.sozial bietet Ihnen ein einfach zu bedienendes System zur Erfassung der persönlichen Ressourcen und Probleme.
Durch die Kategorisierung der einzelnen Bereiche wird der Erfassungsaufwand gering gehalten und bietet gleichzeitig die Basis für ein umfangreiches Berichtswesen.
Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, das gesamte soziale Netzwerk abzubilden. Über ein Grafikmodul werden hieraus ein Genogramm oder auch einzelne Strukturen des sozialen Netzwerkes gebildet.
Das Fallmanagement bietet Ihnen eine umfangreiche Evaluation der Maßnahmen. Hierbei wird sowohl die Meinung des Betroffenen, des durchführenden Trägers als auch des Jugendamtes festgehalten. Der Erfolg der durchgeführten Maßnahmen sowie der Träger werden so stadtweit schnell sichtbar.
Weitere Features sind eine Terminverwaltung mit Fristüberwachung, eine Anbietersuche und der Datenaustausch über die Austauschdatenbank mit der Berechnungssoftware von KDN.sozial.
Alle amtlichen Statistik werden maschinell erstellt.
Die offenen Datenbanken sind die Grundlage für umfassende Auswertungen und ein effizientes Controlling.
Die Ermittlung von Fallkonstellationen zur weiteren Bearbeitung durch den Fallmanager ist einfach möglich. Die Ergebnisse können den Fallmanagern über die Software via Checkliste einfach zugänglich gemacht werden.
- Schnittstelle zum Einwohnerwesen
- Schnittstelle zu Dokumentenmanagementverfahren
Finanzielle Hilfen
Sämtliche wirtschaftliche Hilfen nach dem SGB VIII können über KDN.sozial abwickelt werden und sind mit dem Fallmanagement verknüpft.
Geänderte Sachverhalte werden mit wenigen Klicks und Eingaben für die Vergangenheit oder für die Zukunft im Fall erfasst. Darüber hinaus besteht durch die integrierte Einnahmeverwaltung die Möglichkeit Buchungsvorgänge in KDN.sozial abzuwickeln.
Sozialer Dienst, Leistungssachbearbeitung und die Verwaltungskasse können somit Hand in Hand arbeiten.
KDN.sozial bietet Ihnen darüber hinaus auch ein integriertes Modul zur Berechnung von Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) an.
Daneben stehen weitere Funktionen und Module zur Verfügung:
- Vermögensverwaltung
- Unterhaltsverwaltung
- Klagen- u. Widerspruchsverwaltung
- Integriertes Vordruckwesen
- Einsatz von Signaturpads möglich
Wichtige Berechnungsgrundlagen sind an zentraler Stelle parametrisiert und lösen im Änderungsfall automatisch Berechnungen aller betroffenen Fälle aus. Jugendheime, Pflegeeltern und andere Anbieter im Bereich der Jugendhilfe werden zentral in einer Anbieterdatenbank verwaltet. Änderungen von Stunden‑, Tages- und Monatssätzen lösen automatische Anpassungen der betroffenen Leistungsfälle aus.
Sie können sich in einer klar strukturierten Oberfläche jederzeit einen Überblick über die Stamm‑, Bedarfs -, Einkommensdaten verschaffen.
Das gesamte Verfahren zeichnet sich insbesondere durch eine schnelle und komfortable Erfassung der notwendigen Daten und einen hohen Automationsgrad aus. Statistiken, Buchungen und Zahlungen werden automatisch erstellt.
Alle notwendigen Daten zur Statistik werden maschinell erstellt. Die offenen Datenbanken sind die Grundlage für umfassende Auswertungen und ein effizientes Controlling.
- Renten-DTA
- IBAN/BIC
- Amtliche Kreis- und Gemeindeschlüssel
- Schnittstelle zu Kassenverfahren für Einnahmen und Ausgaben
- Schnittstelle zum Einwohnermeldewesen
- Schnittstelle zum Ausländerzentralregister
- Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsoftware